Polityka prywatności
w TRIO-DENT
Spis treści:
Informacje wstępne. 1 str.
Administrator danych. 2 str.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania. 2 str.
-
- Kandydaci do pracy. 2 str.
- Kandydaci do współpracy. 4 str.
- Osoby korzystające z usług medycznych świadczonych przez Trio-Dent (Pacjenci) 5 str.
- Kontrahenci 9 str.
- Osoby korzystające z formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej Spółki 10 str.
- Pracownicy. 11 str.
- Współpracownicy. 13 str.
- Adresaci działań marketingowych. 15 str.
- Użytkownicy stron internetowych organizacji 16 str.
- Osoby znajdujące się na materiałach promocyjnych. 17 str.
Odbiorcy danych. 18 str.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych. 19 str.
Dobrowolność podania danych. 20 str.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 20 str.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany. 20 str.
Informacje wstępne
Szanując prawo do prywatności spółki TRIO-DENT Agnieszka Laskus, Jerzy Perendyk Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (dalej także: TRIO-DENT) przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa.
TRIO-DENT zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, czyli ich poufność, dostępność, integralność, a także rozliczalność prowadzonych przez siebie działań. Aby nasze procesy przetwarzania były dla Państwa przejrzyste, w ramach niniejszej polityki prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest TRIO-DENT Agnieszka Laskus, Jerzy Perendyk Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 3, 00-622 Warszawa, na który to adres mogą się Państwo z nami skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
TRIO-DENT przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych, dlatego wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: iod@triodent.com.pl. Administrator zachęca do kontaktu z IOD w związku z wszelkimi wątpliwościami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
W zależności od Państwa relacji z nami, realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w różnych celach i zakresie:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
Do czasu zakończenia rekrutacji, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przechowywanie swoich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji w formie pisemnej.
|
Co do zasady, Państwa dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych, zaś w przypadku osób udzielających referencji są to typowo dane o osiągnięciach kandydata u poprzedniego pracodawcy. |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w celu prowadzenia rekrutacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
||
| Realizacja rekrutacji – w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa
|
art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO
|
||
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO
|
||
| Wyrażenie zgody na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach lub zgody na kontakt z osobami wskazanymi jako udzielające referencji | art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
||
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3 miesiące
|
|
|
Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego z TRIO-DENT |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
14 dni
|
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od użytkownika – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
Do czasu zakończenia rekrutacji, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przechowywanie swoich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji w formie pisemnej.
|
Co do zasady, Państwa dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych, zaś w przypadku osób udzielających referencji są to typowo dane o osiągnięciach kandydata u poprzedniego pracodawcy. |
| Realizacja rekrutacji – w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa | art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO
|
||
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO
|
||
| Wyrażenie zgody na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach lub zgody na kontakt z osobami wskazanymi jako udzielające referencji | art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
||
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 3 miesiące
|
|
| Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego z TRIO-DENT | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 14 dni |
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
| Udzielanie świadczeń zdrowotnych, prowadzenie dokumentacji medycznej; wykonanie umowy na świadczenie usług medycznych | art. 6 ust. 1 lit b lub c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (dalej: Ustawa) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (dalej: Rozporządzenie) | Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy | Dane osobowe zostały pozyskane od Pacjenta lub osoby upoważnionej podczas rezerwacji wizyty oraz wykonywania na rzecz Pacjenta usługi medycznej.
Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane zbierane i przetwarzane w celu postawienia diagnozy i przeprowadzenia leczenia, w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia – dotyczy to jedynie osób korzystających z usług medycznych świadczonych przez TRIO-DENT. |
|
Zapewnienie opieki zdrowotnej, a także zarządzanie systemami oraz usługami opieki zdrowotnej (np. weryfikacja tożsamości w trakcie rejestracji)
|
art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 i 26 Ustawy, §10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia, art. 32 w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia
|
Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy |
|
| Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zwolnień lekarskich
|
art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy oraz art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
|
Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy | |
| Diagnoza medyczna
|
art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy
|
Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy | |
| Profilaktyka zdrowotna
|
art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy
art. 6 ust. 1 lit. e RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO, art. 9 ust. 2 lit. i RODO |
Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy | |
| Wykonanie praw pacjenta, m.in. prawa do wskazania osoby upoważnionej do udostępnienia jej dokumentacji medycznej/udzielania informacji o stanie zdrowia oraz udostępniania dokumentacji medycznej/udzielania informacji osobie upoważnionej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. h RODO oraz art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia
|
Państwa dane będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji medycznej regulowany przez prawo, tj. 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano w dokumentacji ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ust. 1 Ustawy
|
|
|
Kontakt telefoniczny lub mailowy w celu obsługi pacjenta, m.in. potwierdzenia/odwołania wizyty oraz celem podejmowania działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO –prawnie uzasadniony interes Administratora, rozumiany jako obsługa pacjenta
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO
|
Okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
|
|
|
Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej |
art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO |
Państwa dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. |
|
|
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
Państwa dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
|
|
Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane. Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne, to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.
|
|
|
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora: · w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
|
|
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
3 miesiące
|
|
| Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego z TRIO-DENT | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 14 dni |
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
| Realizacja umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Kontrahenta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta | Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Kontrahentem – w zależności, który okres jest dłuższy.
|
Przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury, NIP, REGON, KRS. |
| Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
|
||
| Realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
||
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora:
· w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
||
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
3 miesiące
|
|
| Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego z TRIO-DENT | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 14 dni |
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
| Kontakt z Państwem w związku z przesłanym zgłoszeniem/pytaniem | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres niezbędny do odpowiedzi na zgłoszenie i prowadzenia korespondencji/ rozmów związanych ze zgłoszeniem, lecz nie dłużej niż do wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. | Przetwarzamy dane podawane przez Państwa w formularzu kontaktowym lub w trakcie kontaktu w odpowiedzi na Państwa zgłoszenie.
|
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora:
· w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
| Realizacji umowy o pracę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
Państwa dane będą przechowywane:
przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r., przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r. w przypadku zawarcia umowy o współpracę/zlecenie/o dzieło – do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych, do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą, nagrania z monitoringu wizyjnego, będą przechowywane przez okres do trzech miesięcy, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia. |
Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. |
| Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO | ||
| Realizacja Państwa uprawnień w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej | art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO
|
||
| Realizacja obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa – w szczególności prawa pracy, przez co rozumiemy także wykonywanie obowiązków względem ZUS, US czy NFZ, obowiązków z zakresu BHP, rozliczanie wszelkich należności, archiwizowanie akt osobowych | art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO
|
||
| Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO
|
||
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora:
· w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie organizacji oraz ochrony mienia (w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego oraz monitoringu poczty elektronicznej), · w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych · w celu realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji, · w celu prowadzenia marketingu produktów i usług Administratora i jego partnerów – jeśli wynika to ze stosunku prawnego z pracownikiem, np. z treści zezwolenia na przetwarzanie danych w postaci wizerunku udzielonego na podstawie prawa autorskiego |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
||
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
3 miesiące
|
|
|
Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego z TRIO-DENT |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
14 dni |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Realizacja umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 lat od dnia zakończenia współpracy z danym podmiotem, czyli przez czas, w którym obu stronom umowy przysługują wzajemne roszczenia, z wyłączeniem personelu medycznego współpracującego z Trio-Dent, dla którego okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat od dnia zakończenia współpracy, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej | Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. |
| Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
|
||
| Realizacja pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa | art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO
|
||
| Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO | ||
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora:
· w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie organizacji oraz ochrony mienia (w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego oraz monitoringu poczty elektronicznej), · w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych · w celu realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji, · w celu prowadzenia marketingu produktów i usług Administratora i jego partnerów – jeśli wynika to ze stosunku prawnego z pracownikiem, np. z treści zezwolenia na przetwarzanie danych w postaci wizerunku udzielonego na podstawie prawa autorskiego |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
||
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez korzystanie z monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie TRIO-DENT, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3 miesiące
|
|
|
Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi osób kontaktujących się z TRIO-DENT poprzez nagrywanie rozmów głosowych w trakcie kontaktu telefonicznego na numer TRIO-DENT |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
14 dni |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych produktów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami. | Jeśli danych osobowych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa, to ich źródłem jest podmiot, który dysponował wyrażoną przez Panią/Pana zgodą na ich udostępnienie na rzecz Administratora, lub inną ważną podstawą prawną. W tym przypadku, pozyskane dane osobowe obejmują dane niezbędne do prowadzenia danego rodzaju działań marketingowych (typowo są to imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu i/lub adres korespondencyjny). |
| Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
||
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
||
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora:
· w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienia korzystania z serwisu; szczegóły na temat wykorzystania plików cookie znajdują się w polityce plików cookie | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
|
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy. | Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to ich źródłem jest [podmiot, który dysponował wyrażoną przez Państwa zgodą na ich udostepnienie na rzecz Administratora, lub inną ważną podstawą prawną]. W tym przypadku, pozyskane dane osobowe obejmują dane niezbędne do prowadzenia danego rodzaju działań marketingowych (typowo są to imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu i/lub adres korespondencyjny). |
| Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych produktów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
||
| Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
||
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
||
|
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora: · w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · w celach statystycznych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych |
| Promocja Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres ważności podstawy prawnej do rozpowszechniania wizerunku, a w przypadku zawarcia umowy – do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. | Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to ich źródłem jest autor danego materiału lub podmiot posiadający do niego prawa. Typowo, pozyskiwane są dane osobowe w zakresie wizerunku. |
| Realizacja postanowień umowy między Panem/Panią a Administratorem, o ile taka została zawarta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
||
| jeśli ma to zastosowanie – w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
|
||
| w celu realizacji pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
||
| w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane
UWAGA: pozowanie do zdjęć i materiałów nagrywanych przez ekipę obsługującą wydarzenie to wyraźne działanie oznaczające zgodę na przetwarzanie danych w postaci Państwa wizerunku utrwalonego podczas tego wydarzenia przez Administratora poprzez publikację w mediach społecznościowych: na portalach Facebook, Twitter i Instagram.
|
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
||
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. w celach:
· ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, · statystycznych · prowadzenia marketingu i promocji wydarzenia przez Administratora, · realizacji przysługujących Administratorowi uprawnień prawnoautorskich |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną działalnością, TRIO-DENT będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
a) pracownikom/współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych na wyraźne polecenie Administratora,
b) innym podmiotom leczniczym na potrzeby zagwarantowania ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych – co do danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia usług medycznych;
c) zleceniodawcom mającym zawartą z Administratorem umowę o świadczenie usług medycznych;
d) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów;
e) firmom świadczącym usługi dla Administratora (dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom, podmiotom audytorskim lub rzeczoznawcom, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe lub prawne, podmiotom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki, podmiotom prowadzącym szkolenia, firmom transportowym, firmom prowadzącym działania marketingowe, firmom ochroniarskim, kontroli dostępu i monitorującym wykorzystanie narzędzi pracy, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe),
f) placówkom medycznym – w razie skierowania na badania medycyny pracy lub wystąpienia innych okoliczności wymagających ich udziału;
g) klientom organizacji – jeśli jest to niezbędne do ich obsługi;
h) bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym – w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
a) udzielenia szczegółowych informacji dotyczących wykorzystywania danych osobowych (prawo dostępu);
b) otrzymania kopii danych osobowych, które zostały przez nią przekazane;
c) aktualizacji (sprostowania) danych osobowych;
d) usunięcia swoich danych osobowych;
e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
f) wstrzymania przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, o ile powody do przetwarzania tych danych nie są ważniejsze od ewentualnego naruszenia praw ochrony danych osobowych użytkownika;
g) przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (np. 6 ust. 1 lit. a lub np. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (np. 6 ust. 1 lit. b RODO);
h) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (np. 6 ust. 1 lit. f RODO);
i) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy np. 12–23 RODO.
Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, TRIO-DENT może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.
W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony eksporter danych (administrator lub podmiot przetwarzający, działający na zlecenie administratora), zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od administratora – jego dane kontaktowe podano wyżej. Zastosowany przez administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz dowiedzieć się, w jakich w miejscach są udostępniane.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (tj. bez udziału człowieka), w tym w formie profilowania. Wyjątkiem pozostają sytuacje, w których taki sposób podejmowania decyzji jest konieczny do zawarcia lub wykonania już zawartej umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych, m.in. decyzje mające zapewnić Państwu odpowiednią dostępność usług.
